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有興趣參加課程的人士必須符合申請資格，並儘早遞交申請表。課程由即日起接受報名，截止日期請參閱各項課程所註明的截止日期。每項課程
/ 活動必須獨立填寫申請表，申請採用
“先到先得” 方式取錄。
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任何申請表如有錯誤或資料不全，本會將以電郵
/ 傳真 /
郵寄通知申請人，並押後處理申請（以一星期為限），逾期將不再受理，申請人須重新申請。
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申請者必須瀏覽本會網頁
http://www.hkgga.org.hk
讀取最新的活動資訊、申請取錄名單及課程
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活動備忘資料，並根據網上的備忘資料指示依時出席，所有課程
/ 活動將不會另發
“接納通知書”
（*
網上資料逢星期三更新）。
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申請一經接納，除額滿或因天氣惡劣影響、參加人數不足而取消，已繳費用，概不退還。
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課程
/ 活動如因參加人數不足而取消，本會將於課程
/
活動舉行前最少一星期通知參加者，並安排轉為參加其他課程
/ 活動或退款。
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興趣章研習課程申請人必須為已宣誓的女童軍。參加者必須出席全部課堂，所有缺席、遲到或早退者，將不會獲安排參加評核。
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興趣章研習課程除因本會更改課程舉行日期，所有參加者如因私人理由缺席任何課堂，將不會獲補堂安排。
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若遇特殊情況需轉換課程
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活動 / 評核日或更改參加者，必須於課程
/ 活動舉行前最少十四個工作天以書面向本會提出申請，並闡明原因，辦理有關手續，否則恕不受理。至於在課程
/ 活動舉行期間提出之轉換申請，概不接受。轉換申請一經批准，本會需按每項申請徵收$50手續費。（*本會保留批准轉換與否之權利）
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課程
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活動如因天氣惡劣影響或其他原因改期或取消，本會將以電郵方式個別通知參加者跟進事宜。
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所有參加者必須按照課程/活動備忘指示穿著適當的制服
/ 服裝出席。參加興趣章研習課程之女童軍，如不按指示穿著指定之制服或戶外制服出席，本會保留取消其參加資格之權利。
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親臨本會遞交課程
/ 活動申請表者，將獲發
“臨時收據”
以茲証明，所有
“正式收據”
將於課程
/ 活動舉行首天派發。參加者應即時核對收據上的資料是否正確，並必須妥為保存，直至課程
/ 活動完畢。（*如遇課程
/ 活動取消，有關
“臨時收據”
將會作廢，本會將隨即安排辦理退款事宜。）
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惡劣天氣影響的處理方法：以上午7時（上午課程
/ 活動）或 中午12時（下午課程
/ 活動）之天氣報告為準
課程主頁