在任何情況下，如需要轉換課程 / 活動、興趣章評核日期、或更改參加者，必須填寫申請表，並闡明原因，以待本會審批。一經批准，該項申請需徵收$50.00之手續費。

申請程序如下 :

一、先致電 2359 6806 向課程登記處查詢。

二、與課程登記處職員確定有名額，並能符合申請資格後，可填寫申請表向本會作出
　　書面申請。

< 備註 A > 申請表可在本網頁下載 ( 轉換課程申請表格 ) 或 要求本會傳真／郵寄予申請人。

< 備註 B > 如要求轉換之課程費用比原本申請為高，申請者須繳付有關差額；若比原
　　　　　本申請為低者，差額恕不退還。

三、填妥之轉換申請表連同行政費，應寄交或傳真至香港女童軍總會。

　（地址：九龍加士居道8號 “香港女童軍總會”　傳真號碼：2782 6466）

　備註：所有轉換申請必須於課程開始前十四個工作天辦理一切手續，否則恕不受理；

　至於在課程舉行期間提出之轉換申請，概不接受。

　* 本會保留接受與否之權利。

四、當申請被接納後，本會將會於取錄名單上列出，至於有關課程備忘，
　　參加者務必自行瀏覽本會網頁http://www.hkgga.org.hk，恕不另行以書面作通知。
　　如轉往之課程如因天氣惡劣、報名人數不足，本會有權取消該課程，並安排退
　　回課程費用，已繳交之轉換手續費，則概不發還。