步驟

手續

提交方式*

境外活動出發前

最少六個月

(參與女童軍優化境外活動計劃OPES)

負責領袖必須於境外活動出發前最少六個月知會機構負責人、所屬分區及區總監，並呈交「境外交流活動申請表」(FORM-001-ICL) 簡述活動日期、目的地、主題、理念、參加人數及其他相關內容等。國際及內地事務處將會約見負責領袖出席面談，以初步了解計劃內容。

1. 郵遞
2. 親身遞交
3. 電郵

境外活動出發前

最少四個月

(不參與女童軍優化境外活動計劃OPES)

1. 電郵

境外活動出發前

最少三個月

負責領袖獲得國際事務總監書面初步許可後，必須於境外活動出發前最少三個月呈交一份「活動計劃書」(FORM-002-ICL) 詳細列明收支預算、行程、住宿、交通、參加者名單等。如未有參與女童軍優化境外活動計劃之隊伍於呈交「活動計劃書」時，請同時填寫「境外交流活動申請表」(FORM-001-ICL)。

1. 郵遞
2. 親身遞交

境外活動出發前

最少兩個星期

如已獲批之計劃內容或參加者名單有任何更改，負責領袖必須於境外活動出發前最少兩個星期向國際及內地事務處提出申請，以獲得許可。

1. 電郵

回程後

兩個月內

呈交一份報告書 (FORM-003-ICL) 予國際事務總監；如以隊伍、分區或區形式參與之活動，亦需呈交報告予所屬香港助理總監（地域發展），並分享活動／行程經歷及所獲得的知識和技能。

1. 郵遞
2. 親身遞交