女童軍資訊管理系統（GGMS）

https://ggms.hkgga.org.hk/GGMS/

 

籌備多年的女童軍資訊管理系統（GGMS）現正推出，全新的會員資訊管理系統可透過互聯網登入使用，會員能夠隨時隨地可查閱、更新個人信息和隊伍資料、以及登記活動和課程。

 

GGMS-OCRS將取代現有的網上課程登記系統 OCRS，所有GGMS用戶，可直接登入GGMS於GGMS-OCRS版面內報名參加合資格的課程及活動。為了讓隊員可於5月暑假活動報名時更有效率地報名，請領袖/領隊盡快將現有女童軍會員及隊員加入GGMS內，有關領袖如何新增現有隊員，可觀看第五集(1)及第六集影片教學，有關GGMS-OCRS詳情，請參考領袖/領隊備忘 第4點至第9點。

 

所有已獲委任的成人會員均已於系統內設置GGMS帳戶*，不同身份的資料均以同一個帳戶處理，請跟隨以下指示獲取登入資料(電郵地址/會員號碼及密碼)：

1.    請於女童軍資訊管理系統(GGMS)登入畫面上按「忘記密碼」
2.    在之後的畫面按指示輸入你於香港女童軍總會登記的電郵地址
3.    如果電郵地址正確，系統會隨後把密碼發送至會員的個人電郵
4.    如於5分鐘後仍未收到系統發出的電郵，有可能是因為你於女童軍登記的並非你剛輸入的那個電郵，請重新輸入其他可能的電郵地址，或與職員聯絡 (support.ggms@hkgga.org.hk)
5.    如你已嘗試過所有的電郵地址但仍然未收到系統發出的電郵，請與職員聯絡(support.ggms@hkgga.org.hk)

請留意，每次登入帳戶時，可使用電郵地址或會員號碼登入。

(詳情可按此)

 

大家可以按需要透過教學短片了解GGMS各個功能及操作：
 

第一集 登錄頁面使用教學	https://youtu.be/74_VoW-7Q-M
第二集 儀表版 / 圖表 / 總表使用教學	https://youtu.be/nfDxi9t6Uxs
第三集 檔案及簡歷 / OCRS / 表格使用教學	https://youtu.be/3HPTYgyXeKc
第四集 總監身份功能使用教學	https://youtu.be/GlvmBfj02dA
第五集 (1) 領袖/領隊新增現有會員及邀請新會員	https://youtu.be/ZiAiQc7RmYY
第五集 (2) 領袖/領隊身份功能使用教學	https://youtu.be/-gnYQ1uAv2k
第六集 現有會員登記教學 (領袖/領隊新增會員後)	https://youtu.be/XkUBEk6CdEI
第七集  興趣章秘書身份功能使用教學	https://youtu.be/B8OLnzmHISE
第八集  興趣章評核員身份功能使用教學	https://youtu.be/gd8D3mjN9Ak
第九集 (非會員)申請成為會員	https://youtu.be/RDBDTLVgiuk
第十集 登記成為OCRS用戶	https://youtu.be/7Xaaa24aorA

 

如對系統仍有疑問，可參與網上實踐/問答時間環節 (可透過網上報名表格：https://form.jotform.com/210248141719451): 
  

日期：	1. 2021年4月8日 (星期四) 2. 2021年4月16日 (星期五) 3. 2021年4月26日 (星期一)
時間：	下午4時至5時30分
形式：	網上Microsoft Teams 會議

 
欲知更加多女童軍資訊管理系統（GGMS）資料，可瀏覽GGMS 網頁 https://hkgga.org.hk/tc/content/ggms/about。

 

如有任何疑問或於使用系統上遇到困難，歡迎將問題及聯絡方式電郵至 support.ggms@hkgga.org.hk，或與地域拓展職員聯絡(電話：2332-5523)。

 

*備註：現有女童軍會員及隊員的資料必須透過隊領袖/領隊加入才可擁有GGMS帳戶，詳情可觀看第五集(1)及第六集影片教學

如領袖/領隊希望總會為會員的資料登記於女童軍管理系統內，請領袖/領隊於2021年4月26 日將隊伍隊員的電郵地址及姓名填寫在《隊伍登記及記錄表格》內，以便總會把女童軍會員的姓名及電郵地址以數據轉移方式紀錄在女童軍資訊管理系統內，詳情可參考此訊息: 女童軍管理系統 (GGMS) 隊員登入帳號註冊表格